Geplaatst op 3 februari
Wat zijn incassokosten?
Wanneer een schuldeiser kosten moet maken om een vordering te innen, dan mag hij deze in rekening brengen, de schuldeiser moet zich wel aan bepaalde voorwaarden houden voordat het in rekening brengt. Het gaat dan om de kosten die voorafgaand aan een gerechtelijke procedure worden gemaakt. Dit soort kosten, die we incassokosten noemen, komen onder verschillende namen voor.
Wat zijn incassokosten?
Incassokosten zijn de kosten die gemaakt worden voor alle activiteiten die nodig zijn om een incasso te realiseren. Het maakt niet uit of je deze activiteiten zelf uitvoert of uitbetaald aan een incassobureau of deurwaarder. In het laatste geval dienen de kosten door je debiteur aan het incassobureau of deurwaarder betaald te worden. Verzorg jezelf de incassoactiviteiten, dan dient je debiteur de door je gemaakte uitgaven te betalen.
Administratie kosten
Administratiekosten zijn kosten die samengaan met het verzenden van een aanmaning door de schuldeiser zelf. Een goed voorbeeld hiervan zijn administratie kosten als je een boete krijgt. De politie hanteert altijd €9.00 aan administratiekosten. Als je de eerste boete niet betaald worden deze kosten al snel verdubbeld. Let wel op, als de schuldeiser de vorderingen uit handen geeft aan een incassobureau of deurwaarder, dan mag het incassobureau of de deurwaarde geen buitengerechtelijke kosten bij je in rekening brengen bovenop deze administratiekosten, nu de administratiekosten geacht worden onderdeel uit te maken van de buitengerechtelijke kosten. In de praktijk gebeurt dit namelijk wel regelmatig.
Kosten voor een incasso
De kosten voor een incasso worden opgesplitst in buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten. Bij de buitengerechtelijke gaat het om uitgaven die gemaakt zijn zonder dat er een rechte ingeschakeld is. Bij de gerechtelijke incassokosten horen onder andere de uitgaven die een gerechtsdeurwaarder maakt voor het opstellen van een dagvaarding. Voordat de buitengerechtelijke incassokosten in rekening mogen worden gebracht, moet er een kosteloze aanmaning naar je debiteur gestuurd zijn. De Wet incassokosten noemt deze aanmaning ook wel de 14-dagen brief. In de 14-dagen brief moet duidelijk vermeld worden dat de schuldenaar na ontvangst nog 14 dagen heeft om de vordering te betalen. Ook moet er duidelijke worden vermeld wat de gevolgen zijn als het openstaande bedrag niet wordt betaald. Ja en dat was het nog niet, er moet ook vermeld worden wat in dat geval de hoogte is van de extra kosten voor incasso zijn. Hoe moet je nou precies incassokosten berekenen? Dat kan door gebruik te maken van onze handige tool. Bereken hier jouw incassokosten.
Beperkte hoogte van incassokosten
De nieuwe wet geeft een regeling voor vorderingen uit overrenkomst tot betlating van een geldsom met een hoofdsom van maximaal €25.000. Deze grens is gekozen omdat de wetgever met name consumenten en kleine bedrijven wilt beschermen. De vergoeding van incassokosten wordt berekend als percentage van het ver schuldige bedrag, waarbij het percentage trapsgewijs lager wordt naar mate de vordering hoger wordt. Er geldt een minimum bedrag van €40. De regeling is dwingend rechtelijke aard, hetgeen wil zeggen dat partijen voor het vaststellen van de incassokosten van vordering tot €25.000 aan de wet gebonden zijn.