Fouten met BSN nummers kosten geld
Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat uw BSN verificatie altijd klopt, om onnodige kosten en vertraging te voorkomen. Doe hier de BSN check! De Belastingdienst waarschuwt ook tegen het gebruik van een fictief BSN in commerciële software, omdat dit kan leiden tot fiscaal onjuiste aangiften en mogelijk datalekken. Het aanvragen van een BSN voor iemand die in het buitenland woont kan 8 weken duren.
Aanvragen van een BSN
Als u nog niet eerder in Nederland heeft gewoond of gewerkt, of als er geen BSN bekend is, kunt u een brief sturen naar de Belastingdienst om een BSN aan te vragen. In de brief moet u de reden voor de aanvraag vermelden, bijvoorbeeld 'aangifte schenk- of erfbelasting doen', samen met uw buitenlandse adresgegevens, telefoonnummer of e-mailadres waarop de Belastingdienst u kan bereiken, een kopie van een geldig identiteitsbewijs en een woonplaatsverklaring van het woonland.
Als het betreffende land geen woonplaatsverklaring afgeeft, kunt u een recente afrekening gas, water en licht gebruiken. Als u een BSN aanvraagt voor iemand anders, is er een machtigingsverklaring en een kopie van het paspoort of ID nodig. Stuur de brief naar het Kennis- en Expertisecentrum Buitenland van de Belastingdienst. Het aanvragen van een BSN voor iemand die in het buitenland woont, kan 8 weken duren.
Benodigde documenten voor BSN aanvraag
- Reden voor de aanvraag (bijvoorbeeld 'aangifte schenk- of erfbelasting doen')
- Buitenlandse adresgegevens
- Telefoonnummer of e-mailadres
- Kopie van geldig identiteitsbewijs
- Woonplaatsverklaring van het woonland (of recente afrekening gas, water en licht)
Let op: het aanvragen van een BSN voor iemand die in het buitenland woont, kan tot 8 weken duren. Zorg er daarom voor dat u tijdig de aanvraag indient om vertraging te voorkomen.
| Documenten | Binnenlandse aanvraag | Buitenlandse aanvraag |
|---|---|---|
| Reden voor de aanvraag (bijv. aangifte schenk- of erfbelasting) | J | J |
| Buitenlandse adresgegevens | N | J |
| Telefoonnummer of e-mailadres | N | J |
| Kopie van geldig identiteitsbewijs | J | J |
| Woonplaatsverklaring van het woonland (of recente afrekening gas, water en licht) | N | J |
| Machtigingsverklaring en kopie paspoort/ID (indien BSN voor iemand anders wordt aangevraagd) | J | J |
| Aanvraagduur (werkdagen) | 5 | 8 |
Het aanvragen van een BSN is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat uw BSN verificatie altijd klopt. Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten meestuurt en de juiste procedure volgt. Op deze manier kunt u onnodige kosten en vertraging voorkomen.
Gebruik van fictieve BSN in commerciële software
De Belastingdienst waarschuwt tegen het gebruik van fictieve BSN in commerciële software door belastingadviseurs en notarissen. Het gebruik van een fictief BSN kan leiden tot ernstige problemen, waaronder fiscaal onjuiste aangiften en mogelijk zelfs datalekken. Dit heeft niet alleen gevolgen voor de betrouwbaarheid van de ingediende aangiften, maar ook voor de privacy van de betrokkenen.
Soms blijkt een fictief BSN een daadwerkelijk bestaand BSN te zijn, waardoor persoonsgegevens van anderen worden gebruikt zonder toestemming. Dit kan leiden tot identiteitsfraude en andere vormen van misbruik. Het is daarom van groot belang dat belastingadviseurs en notarissen uiterst voorzichtig zijn bij het gebruik van BSN-nummers in commerciële software.
In geval van een datalek waarbij persoonsgegevens zijn gelekt, is het verplicht om dit te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze meldplicht geldt ook voor belastingadviseurs en notarissen die gebruikmaken van commerciële software. Het is daarom van groot belang om correcte BSN-nummers te gebruiken en de privacy van belastingplichtigen te waarborgen.
Door het juiste gebruik van BSN-nummers in commerciële software kunnen problemen zoals fiscaal onjuiste aangiften en datalekken worden voorkomen. Het is daarom essentieel dat belastingadviseurs en notarissen zich bewust zijn van de gevaren van het gebruik van fictieve BSN-nummers en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van belastingplichtigen.
Aangifte schenk- en erfbelasting op papier
Belastingadviseurs en notarissen maken nog regelmatig gebruik van aangifte op papier voor schenk- en erfbelasting. Echter, een veelvoorkomende fout is het leeglaten van het BSN veld. Dit resulteert in aanzienlijk handmatig werk voor de Belastingdienst en vertraagt het proces van het opleggen van een aanslag.
Om onnodige vertraging te voorkomen, verzoekt de Belastingdienst met klem om eerst volgens de eerdergenoemde procedure een BSN aan te vragen en vervolgens het BSN veld correct in te vullen bij het indienen van de aangifte op papier. Door het juist invullen van het BSN veld kan het proces efficiënter verlopen.
Voorkom problemen en vertraging door altijd zorgvuldig het BSN veld in te vullen bij het indienen van de aangifte op papier voor schenk- en erfbelasting. Door deze stap te volgen draagt u bij aan een soepel verloop van het proces en minimaliseert u mogelijke vertragingen.